De overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs (VO) is een belangrijke stap in de ontwikkeling van een kind. Na de digitale aanmelding op een VO-school zijn er verschillende stappen en belangrijke data die ouders en leerlingen moeten kennen. Hieronder volgt een overzicht van het proces na de aanmelding.
Voor 1 april: Voorbereidingen en aanmelding
In de periode voorafgaand aan 1 april ontvangen ouders van de basisschool een overzicht van de gegevens die in het onderwijsregistratiesysteem zijn geregistreerd voor de overdracht (OSO). Tevens krijgen zij het BAVO-formulier ‘Aanmelding bij het voortgezet onderwijs in de regio Eemland’, dat zij moeten ondertekenen voor ‘gezien’. Tussen 25 en 31 maart vullen de ouders het digitale aanmeldformulier van de gekozen school in en versturen dit.
De basisschool registreert het advies van de leerkrachten in het BRON-systeem en zorgt ervoor dat alle gegevens van de leerling in OSO staan. Daarnaast voegt de basisschool het ingevulde aanmeldformulier als bijlage toe in OSO. Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, levert de basisschool aanvullende informatie aan. Voor leerlingen die naar het voortgezet speciaal onderwijs of praktijkonderwijs gaan, is een toelaatbaarheidsverklaring vereist.
1 april: Aanmeldingen bekend
Op 1 april zijn alle aanmeldingen bij de VO-scholen bekend. Dit markeert het begin van de volgende fase in het aanmeldproces.
Vanaf 2 april: Informatieoverdracht
Vanaf 2 april kunnen de middelbare scholen alle informatie over de aanmeldingen ophalen uit OSO.
Vanaf 10 april: Eventuele loting
In sommige gevallen kan het voorkomen dat een school meer aanmeldingen ontvangt dan beschikbare plaatsen. In dat geval wordt er geloot. Ouders van leerlingen die uitgeloot zijn, ontvangen op 10 april een digitaal bericht met een overzicht van de VO-scholen die nog wel plaats hebben. Zij kunnen zich vervolgens tot en met 15 april aanmelden bij een andere school. Het is raadzaam om bij de betreffende school na te vragen of loting nodig zal zijn.
Op donderdag 17 april hebben alle uitgelote leerlingen een VO-school.
22 mei: Overdracht van gegevens
De Centrale Leerling Overdracht (CLO) vindt plaats op 22 mei. Op deze dag vindt de overdracht van gegevens plaats van de leerkrachten van groep 8 naar de docenten van de middelbare school. Tijdens deze bijeenkomst worden alle aangemelde leerlingen besproken, wat zorgt voor een soepele overgang en goede start in het VO. Veel scholen geven groep 8-leerlingen deze dag vrij of er is een alternatief programma, dus het is goed om de jaarkalender van de school van uw kind te raadplegen.
10 weken na 1 april: Definitieve plaatsing
Ongeveer 10 weken na 1 april ontvangen de leerling en zijn ouders bericht over de definitieve plaatsing op de middelbare school. In 2025 is deze datum vastgesteld op dinsdag 10 juni.
9 juli: Kennismakingsochtend
Op woensdagochtend 9 juli, de woensdagochtend in de voorlaatste week voor de zomervakantie, is er een kennismakingsochtend op de nieuwe middelbare school. Tijdens deze ochtend ontmoeten de leerlingen hun klasgenoten en hun mentor(en). Dit is een belangrijke gelegenheid voor de leerlingen om alvast een gevoel te krijgen bij hun nieuwe school, klas en mentor. Ook kunnen zij deze dag hun “Dit ben ik!”-werkstuk inleveren, wat hen helpt om zich voor te stellen aan hun nieuwe mentor.
Belangrijke momenten samengevat
- Voor 1 april: Basisschool levert gegevens leerling aan bij de gekozen middelbare school.
- 22 mei: Overleg en overdracht basisschool – voortgezet onderwijs.
- 10 juni: Leerling ontvangt bericht van plaatsing.
- 9 juli: Kennismakingsochtend nieuwe school.
